Solicitud /Inscripción

-Los espacios de trueque, venta o prestación de servicios varios podrán ser ocupados por particulares, asociaciones, entidades ciudadanaso centros escolares (todos sin ánimo de lucro). En este certamen especial a celebrar en Utrillas las personas empadronadas en la comarca de la Cuenca Minera y de Andorra-Sierra de Arcos tendrán prioridad ante las de otras localidades, para fomentar que la reutilización de productos se realice a nivel local y comarcal 

• Para participar en un puesto de trueque o venta es necesario inscribirse con anterioridad y recibir la confirmación de participación. Existen dos vías para inscribirse: llamando al teléfono xxx xxx xxx o rellenando la hoja de solicitud disponible en https://www.aremco.es/utrillas-2023. En el certamen pueden participar personas mayores de 16 años. En el caso de menores de edad, tendrán que presentar un permiso. • Las asociaciones, las entidades ciudadanas registradas en la comarca de Utrillas y de Andorra y los centros escolares también podrán participar. Para ello, tendrán reservado el 15% de los puestos existentes, quedando el 85% restante para las personas particulares. En caso de recibirse más solicitudes, se repartirán por sorteo. • Sólo se puede inscribir una persona por domicilio. 

• Plazos de inscripción y confirmación de puesto: El plazo de inscripción para el certamen estará abierto hasta dos días antes de su celebración. El jueves de la semana de celebración del certamen se notificará a todas las personas inscritas la adjudicación y horarios de su espacio

 • El espacio deberá estar ocupado por la persona a la que se le ha concedido la plaza, sin compartirlo con otras personas

• Se facilitará un espacio por participante. Sólo se podrá utilizar esa superficie y la que queda debajo de ese espacio. Además de esto, cada participante únicamente podrá llevar un perchero, y lo colocará de manera que no moleste a las demás personas participantes ni entorpezca el paso. 

• La recepción de todas las personas participantes en el certamen se efectuará de 9:00 a 10:00 horas. Todas las personas que tengan asignado un espacio se dirigirán a la persona responsable para identificarse (enseñando el DNI) y para firmar la hoja de aceptación de normas. Ésta les indicará el lugar a ocupar. Asimismo, se entregará copia del DNI (sólo en una ocasión). . La persona que se apunta como miembro de una asociación, entidad ciudadana o centro escolar, estará presente en el momento del reparto de espacios y será la misma persona que atienda el espacio en el certamen 

• A las 21:00 horas de cada día se finaliza el certamen por esa misma fecha y se procederá a recoger todas las cosas. 

• No se podrá dejar ningún objeto ni residuo en el recinto. Todas las personas participantes colaborarán activamente para dejar el recinto limpio. 

• Todos los objetos que se presenten para su venta, trueque o depósito estarán en buenas condiciones y serán de procedencia lícita.

• No se podrán presentar objetos nuevos, ni procedentes de stock, ni manualidades realizadas expresamente para su venta, ni comidas o bebidas. • La participación en los espacios dispuesto por el certamen es gratuita. 

• La organización se reserva el derecho a penalizar mediante la no admisión, a las personas participantes que no cumplan con las condiciones fijadas o que no atiendan las indicaciones de la organización, prestando especial atención en: que el espacio lo ocupe la persona solicitante, que no haya más de una solicitud por domicilio, que solo se ponga a el trueque o la venta objetos de segunda mano, el tipo de objetos y su presentación, el respeto al horario, la limpieza del espacio utilizado, la veracidad de los datos aportados,... Asimismo, se penalizarán los casos en los que se conceda el espacio y la persona solicitante no acuda en los próximos eventos. El solicitante, en caso de que no tenga posibilidad de asistir, deberá adelantarse al reparto de espacios, notificando su baja y solicitando que se anule su solicitud. Tampoco se podrá practicar la reventa, que también será penalizada.

• Las asociaciones y las entidades ciudadanas registradas en las Comarcas deberán presentar una copia de sus Estatutos. El día del certamen todas las personas participantes se tendrán que identificar mostrando el DNI. 

• En los espacios que esten ocupados por asociaciones, entidades ciudadanas registradas las Comarcas de actuación o centros escolares (todos sin ánimo de lucro se aceptarán manualidades realizadas a partir de residuos por las personas integrantes de las agrupaciones que participan. 

• La organización no facilitará en ningún caso espacios para estacionar los vehículos de las personas participantes. La organización no tendrá ninguna responsabilidad en las infracciones que puedan cometerse por ese motivo. 

• Se deberán seguir en todo momento las instrucciones dadas por el personal organizador. . Asimismo, con motivo de la pandemia por la Covid-19 se adoptarán medidas específicas de prevención sanitaria de obligado cumplimiento que se comunicarán a todas las personas participantes.